หนังสือหัก ณ ที่จ่าย หายต้องทำยังไง?

หนังสือหัก ณ ที่จ่าย มีความสำคัญห้ามทำหาย

ความสำคัญของใบหักภาษี ณ ที่จ่าย (ใบ 50 ทวิ) นั้นมีมากล้นเหลือ เก็บรักษาไว้ให้ดีนะคะ
แต่ถ้าหากใบหักภาษี ณ ที่จ่ายเกิดชำรุด หรือสูญหายขึ้นมา ทำอย่างไรได้บ้าง?
สำหรับใบหักภาษี ณ ที่จ่าย (ต้นฉบับ) จะได้รับหลังจากทำงาน ไม่ว่าจะเป็นงานประจำ งานฟรีแลนซ์ ได้ค่าจ้างในรูปเงินเดือน ค่านายหน้า บำเหน็จ (เงินได้ตามมาตรา 40(1) (2)) และกรณีการจ่ายเงินได้อื่นๆ (เงินได้ตามมาตรา 40(3)-(8)) และที่บอกไปว่า “ใบหักภาษี ณ ที่จ่าย” มีความสำคัญอย่างยิ่ง เพราะใบนี้สามารถ…
นำไปยื่นกับกรมสรรพากร เพื่อลดภาษีที่ต้องชำระตอนสิ้นปีได้
และในกรณีที่ถูกหักภาษี ไว้มากกว่าจำนวนภาษีที่ต้องชำระ ก็สามารถยื่นใบหักภาษี ณ ที่จ่าย เพื่อขอคืนภาษีได้นั่นเองค่ะ

เอาล่ะ มาถึงตรงนี้มาหาคำตอบกันว่า… หากเราทำใบหักภาษี ณ ที่จ่ายชำรุด หรือสูญหายจะทำอย่างไรกัน
ตามกฎหมายแล้ว ผู้ที่ออกใบหักภาษี ณ ที่จ่ายจะต้องเก็บสำเนาคู่ฉบับเอาไว้อยู่แล้ว เราก็สามารถขอให้ผู้ออกใบหักภาษี ณ ที่จ่าย ช่วยออก ”ใบแทน” ให้โดยการถ่ายสำเนาจากคู่ฉบับที่เก็บเอาไว้ เขียนข้อความไว้ด้านบนว่า “ใบแทน” จากนั้นลงลายมือชื่อรับรองค่ะ

เท่านี้ก็ได้ใบหักภาษี ณ ที่จ่ายที่เป็นใบแทน ไปยื่นกับกรมสรรพากรได้แล้ว หรือหากอยากสอบถามข้อมูลด้านอื่น ๆ สามารถ Inbox มาพูดคุยกับเราได้เลย

source : accountingcenter